MicroSoft Word Hindi Part 1 latest update

Ø What is MS-Office? Microsoft Office Kya hai?

 

ü माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा विकसित एप्लिकेशन प्रोग्राम का एक संग्रह है जिसमें एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल, पावरपॉइंट और एमएस एक्सेस शामिल हैं। ऑफिस पब्लिशर और आउटलुक भी एमएस ऑफिस बंडल का हिस्सा हैं।

Ø What is MS-Word ? Microsoft word Kya hai ?

 

ü माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसर और एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा विकसित किया गया है।

                        एमएस वर्ड की मदद से हम कई तरह के वर्ड डॉक्यूमेंट बना सकते हैं जैसे - बायोडाटा, रिज्यूमे, एप्लीकेशन फॉर्म और भी बहुत कुछ।

 

MS – Word 2010 Screen elements

How to open MS Word?

 

Method (1): Click Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 or 2013.

 

Method (2): Press > windows + R > Run > Type “WINWORD” and press Entre key.

 

• How to Close MS-Word?

 

Method (1): Click Cut Button

 

How to Close MS Word?

 

Method (1): Click on Close or Cut Option

Method (2): Press ALT+F4

 

Ø File Tab

 

ü  Save:  इसका उपयोग Current में खुली saved document file को save करने के लिए किया जाता है।

ü  Save As: पहले से save की हुई document file को फिर से दूसरे नाम मे save कर सकते हैं ।

ü  Close: इसका उपयोग printing setting और print करने के लिए किया जाता है।

ü  Info: इसकी सहायता से फ़ाइल की जानकारी देख सकते हैं ।

ü  Recent: इसकी सहायता से saved फ़ाइल को open कर सकते हैं ।

ü  New: इसका उपयोग नया पेज खोलने के लिए किया जाता है।

ü  Print: इसकी सहायता से फ़ाइल या डॉकयुमेंट को प्रिंट और प्रिंट का सेटटिंग कर सकते हैं।

ü  Save & Send: इसकी सहायता से डॉकयुमेंट को किसी के पास send कर सकते हैं ।

ü  Help: इसकी सहायता से एमएस वर्ड के बारे मे जान सकते हैं ।

ü  Options: इसकी सहायता से एमएस वर्ड की सेटटिंग कर सकते हैं।

ü Exit: इसकी सहायता से current पेज को बंद कर सकते हैं ।

• Home Tab

 

Clipboard group – इस मे आप टेक्स्ट को copy, cut और paste कर सकते हैं । आप जो भी text copy और cut करते है, तो वह text आपके clipboard पर save हो जाता है।

 

Font group – Font का उपयोग करके आप text formatting का कार्य कर सकते हैं, जैसे कि font style, font color, font size, highlighting आदि।

Paragraph group – Paragraph का उपयोग करके आप paragraph में formatting कर सकते हैं जैसे कि line spacing, indent, alignment (right, center, left और justified) आदि।

 

Styles group – Style में पहले से बने text formatting होते है आपको केवल उनका उपयोग करना होता है। जैसे कि heading 1,2,3,4.., title, sub title, और quote आदि।

 

Editing group – option की मदद से आप अपनी document में किसी भी word को find और replace कर सकते है और select option का उपयोग करके आप text और object को select कर सकते है।

 

• Insert tab

 

Insert tab की यह सबसे अच्छी कमांड है। जिसकी सहयता से आप अपने पेज पर picture, online picture, shapes, smart art और charts आदि insert कर सकते है।

Illustration group – illustration को हिंदी में चित्रण कहा जाता। जिसकी सहायता से पिक्चर ला सकते हैं।

 

Table – इस option का उपयोग आप अपने पेज पर excel sheet के जैसे table बना सकते है।

 

Pictures – इस ऑप्शन से आप अपने पेज पर picture insert कर सकते है।

 

Header, Footer and page number – इस ऑप्शन के उपयोग से आप अपनी document file के पेज के ऊपर में लिखा कोई भी text सभी पेज पर repeat कर सकते है।

Footer option की मदद से आप पेज के नीचे में लिखे text को सभी पेज पर repeat कर सकते है।

Page number – इससे आप अपने document के header section या footer section में page number show कर सकते है।

 

Equation – इस ऑप्शन के उपयोग से आप अपने डॉक्यूमेंट में mathematical equation और formula बना सकते है।

 

Symbol – Symbols ऑप्शन से आप अपने पेज में ऐसे symbol insert कर सकते है जो आपके कीबोर्ड में नहीं है।

 

• Design tab

 

इसमें पहले से बनी themes है।
इन theme का उपयोग करके आप अपने हिसाब से color change, font change, paragraph spacing आदि कर सकते है।

 

Page background group – इसका उपयोग करके आप अपने पेज पर water mark, page color और page border दे सकते है।

 

• Page layout tab

 

Page setup group – इस ऑप्शन की सहयता से आप पेज में margin, orientation (portrait, landscape), page size और column के उपयोग से page में लिखे text को दो या दो से ज्यादा column में विभाजित कर सकते है।

                             Page layout tab में आप page Breaks, line numbers और Hyphenation ऑप्शन का उपयोग भी कर सकते है।

 

Paragraph group – इस ऑप्शन का उपयोग करके आप paragraph में right और left indent दे सकते है।
                   Spacing का उपयोग करके paragraph में before और after स्पेस दे सकते है।

 

• References tab

Table of content group – इस ग्रुप की मदद से आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट पर विषयसूची या index बना सकते है।
इस विषयसूची की सहयता से आप किसी भी lesson या topic तक एक क्लिक से पहुँच सकते है।

उदाहरण के लिए आपके index में 10 lessons है और आपको lesson 5 पर जाना है, तो आप lesson 5 पर जैसे ही क्लिक करेंगे तो सीधे वह आपको lesson 5 के पेज पर पहुँचा देगा।

Footnote और Endnote group – इसके द्वारा आपने डॉक्यूमेंट पर कमेंट डाल सकते है।
जैसे की मान लीजिये की आपने अपने डॉक्यूमेंट पर कोई ऐसा शब्द लिखा है। जो कठीन है और उसे आप समझाना चाहते है।

लेकिन आप उसे पेज पर नहीं लिख सकते है, तो आप Footnote की मदद से उस शब्द के बारे में पेज के end में लिख सकते है, और Endnote की मदद से उस शब्द के बारे में पुरे पेज के end में लिख सकते है।

Citations & Bibliography group – इसका उपयोग तब किया जाता है। जब आप अपने डॉक्यूमेंट (book या research paper) को तैयार करने के लिए किसी ओर की मदद लेते है,
और आपको उसका नाम अपने डॉक्यूमेंट के end में जोड़ना होता है।

तो आप citations और bibliography की मदद से उसका reference पेज के आखिर दे सकते है।

Caption group – इसका उपयोग तब किया जाता है। जब आप अपने डॉक्यूमेंट में एक से ज्यादा picture, table और chart आदि का प्रयोग किया है।

एक प्रकार से इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में उपयोग की जाने वाली सब picture की सूची बना सकते है। जिसे table of figure कहा जाता है।

Table of Authorities group – इस ग्रुप का उपयोग तब किया जाता है जब आपने अपने डॉक्यूमेंट को तैयार करने में किसी source की मदद ली है।

तो आप अपने डॉक्यूमेंट में उनके cases, statutes और authorities की सूची बना सकते है।

Index group – Index का उपयोग table of content की तरह किया जाता है।
इस ऑप्शन की मदद से आप अलग-अलग page पर topic की list बना सकते है।

 

• Mailing tab

 

Mailing tab का उपयोग आप इसके नाम से जान सकते है। यह एक साथ कई लोगो को mail, envelope, और label आदि भेजने के लिए प्रयोग किया जाता है।

 

इसमें मौजूद सभी commands एक दूसरे पर निर्भर रहती है

इसमें मौजूद commands का उपयोग करने के लिए पहले आपको start mail merge करना होगा फिर बाद में आप दूसरी commands का उपयोग कर सकते है।

जैसे की – Insert mail merge field, Highlight Merge field, Match fields, Update labels, Greeting , Lines, Preview result, और Finish आदि।

• Review tab

इस tab में ऐसी commands उपलब्ध है। जिनसे आप आपने document में लिखे text की proof reading कर सकते है।

जैसे की spelling और grammar, Thesaurus, word count, translate, comments, tracking आदि।

Proofing group – इसमें मौजूद Spelling & Grammar command की मदद से आप अपने document में लिखे text की गलत spelling और grammar को check कर सकते है।

Define कमांड की मदद से किसी भी शब्द का अर्थ निकल सकते है।

Word count ऑप्शन की मदद से अपने document में लिखे text के word count कर सकते है।

Comment group – इस ऑप्शन की सहयता से आप किसी भी word पर comment दे सकते है, और देख भी सकते है।

Tacking group – इसका उपयोग करके आप के document में हुए changes को आप देख सकते है।

 

 

 

• View tab

इसका उपयोग आपके डॉक्यूमेंट को अलग-अलग तरह से देखने के लिए किया जाता है।
जैसे की read mode, print layout, web layout आदि।

Show group – इसकी मदद से आप document में ruler और grid lines देख सकते है।

 

Zoom group – इसकी मदद से आप document को zoom in और zoom out कर सकते है।

 

Window group – इसकी मदद से आप new document add कर सकते है, और सभी document को arrange और split कर सकते है।

 

Macro group – Macro का उपयोग record करने के लिए किया जाता जाता है।

 

macro कमांड पर क्लिक करते ही आपके सामने एक dialog box दिखेगा। जिसमे आप पहले से बने macro की list देख कर run kar सकते है, record और pause कर सकते है।